主持人:上网发邮件对我们来说是一件很平常的事情,不过有时也会遇到一些意外的情况。比如说我们发出一封邮件之后,可能长时间没有任何回音,挺让人心急。那么今天的互联生活就向你介绍如何使用“邮件回执”。
一封邮件发送出之后,我们非常希望对方能够尽快阅读、回复,可发送出去的邮件很长时间都没有回音,也不知是对方没有阅读还是忘了回复,实在是令人着急。其实我们只要使用“邮件回执”就可以轻松解决这个问题了。
邮件回执是我们发送信件给邮件接收者后看到的一个收条,它不是对方的回信,而是邮件系统自动完成的一项功能。这种邮件回执功能只有在对方收到我们的邮件并且打开阅读以后才起作用。那么怎么来设置这项“邮件回执”功能呢?
邮件回执也叫收条,是自动回复的一种,在信件中有特殊标志。
作为发送方,使用IE窗口时,可以在新写邮件窗口下直接选择要求对方回应。
如果使用的是Outlook Express,可以点击主窗口中“工具”一栏的“选项”,选择“回执”选项卡,然后选中“所有发送的邮件都要求提供阅读回执”复选框,再发送出邮件;或者在新写邮件编辑窗口中点击“工具”栏,选中“请求阅读回执”然后点击“发送”就可以了。
当然,要能实现这项功能,对方也必须使用具有支持“回执”功能的邮件软件工具。同时也需要进行一些简单的设置,这样我们才能收到回执。
在IE窗口下,只要收到有回执要求的信件,打开阅读时就会自动弹出一个“询问”窗口,点击“是”即可。
在Outlook Express窗口下,同样打开主窗口“工具”中的“选项”,然后根据需要选择“回执”选项卡中的“返回已读回执”所列出的各项内容。这样双方都设置了邮件回执以后,只要一方有回执要求,邮件系统就会自动发送,以确定邮件已经被阅读。
那么我们在设置邮件回执时,有没有需要注意的一些问题呢?
Sohu 李松:在IE窗口下,可以设置为两种情况:一种是设为自动回执;另一种是设为提醒。IE窗口下,一般各大网站设置是基本差不多的,都会在它的选项里边有设置。
一个小问题轻轻松松就被解决了,你可不要小瞧这个邮件回执,有时它也会让你受益非浅。你也来试试吧!
相关链接:
我们申请的电子邮箱一般都有邮件“自动回执”功能
Outlook Express 5.0以上的版本就都可以提供自动发送邮件回执
邮件发送、接收双方都必须设置回执功能才能实现自动回复
要及时清理、删除自动回执,以免堵塞邮箱
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