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办公新概念——移动办公(2001年11月16日)


  信息技术的出现,使传统的办公方式发生了很大的转变,家庭办公和无纸化办公这些原来人们连想都不敢想的办公方式终于成了现实。如今,无线网络和蓝牙技术的发展,再次使人们原来习以为常的办公模式出现了更新奇的变化。

  一人一张办公桌,在自己的座位上办公,这是天经地义、理所当然的事情。如今一种无线局域网的解决方案,打破了人们传统的观念,让我们看到了移动办公带来的种种的优越性。我们首先来到惠普公司,感受了一回移动办公的便利。

  一、人性化的办公室

  在公司里,我们没有看到传统的按职位高低安排座次的方式,员工们可以拿着笔记本电脑,随意去找和自己工作有关的人,还可以手捧着笔记本电脑边走路边工作,甚至可以和老板抢座位。在这种新鲜的环境中,人们加强了相互间的交流,并在信息的交流中增加了许多商机。

  二、节省空间,降低成本

  移动办公带来的是节省空间、降低成本,这样公司就不必为每位员工指定固定的办公场所,即使有的员工没有办公空间,只要带着笔记本电脑在咖啡间或休息室同样可以处理公务,既不会耽误接受电子邮件,也不会错过重要电话。

  三、工和便利,交流顺畅

  在传统的办公模式下,召开会议时员工要用笔和本匆匆忙忙来记录,在公司我们看到一个现象,召开会议时,大家拿着笔记本电脑聚集到会议室,轻松地记录、汇报工作。

  四、随意扩容,升级方便

  这种机房就是无线局域网采用无线网络架构的网络控制中心,人们可以在网络覆盖区域内任何地点快捷、简便、自由地访问所有网络资源,不受各种连线的束缚,进行移动办公。当然它还可以方便快捷地升级或扩容现在的网络和终端设备。无线移动网络的灵活性、可移动性和成本低等特征,让我们对移动办公有了一种全新的感觉。

  目前移动办公还只是一种尝试,随着无线网络技术和蓝牙技术的进一步发展和广泛的应用,移动办公也许会使我们的办公方式完全摆脱时间和地域的限制成为名符其实的移动办公。

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